Разработка и организация мероприятия в Сочи — это сложная задача. Это касается не только праздников, корпоративов, но и серьезных бизнес-мероприятий: организации семинаров в Сочи, конференций, бизнес-встреч и так далее.

Часто организовать такое мероприятие даже сложнее, чем классическую свадьбу или юбилей, а стоимость организации семинара может быть очень высокой, особенно если приглашено большое количество гостей и запланирована серьезная программа мероприятия.

Что же входит в работу организаторов? Самые распространенные задачи при организации конференций в Сочи— это:

• Подбор площадки, обсуждение всех условий с ее владельцами.
• Трансфер участников из аэропорта, от вокзала, подача машин после встречи, для перемещения между локациями и так далее.
• Подготовка площадки: декорирование, создание мест для гостей, размещение мебели, подготовка сцены и т.д.
• Установка и настройка техники и аппаратуры: от микрофонов до освещения.
• Организация досуга для гостей: живая музыка, выступления артистов в перерывах и так далее.
• Организация банкета, фуршета, кофе-брейков для гостей в рамках разработки и организации мероприятия в Сочи.

При этом не стоит забывать и про множество дополнительных услуг, которые могут потребоваться в разных случаях, при организации семинаров в Сочи, например:

• Подбор отелей, хостелов, гостиниц и пансионатов доля размещения гостей.
• Разработка концепции мероприятия.
• Проработка таймингов при организации конференций в Сочи.
• Поиск и предоставление переводчиков для спикеров.
• Кейтеринговые услуги.
• Организация изготовления, установки различных конструкций, стендов, типографических материалов и т.д.
• Другие сопутствующие услуги.

В итоге становится понятно, как формируется стоимость организации семинара или другого мероприятия. И возможны как бюджетные варианты, так и разработка и организация мероприятия в Сочи, которые обойдется в десятки или даже сотни миллионов рублей.

Даже крупным компаниям сложно самостоятельно справиться с организацией конференций в Сочи. Здесь нужен не просто бюджет, но знания, опыт и, что не менее важно — связи и контакты.

Потому лучше доверить столь ответственную задачу профессионалам компании «Империя-Сочи». Качественно выполним разработку и организацию мероприятий в Сочи любой сложности, под любые пожелания и требования заказчика. Предлагаем варианты на любой бюджет, широкий выбор площадок и дополнительных опций.