Каждый Новый год в Сочи — это не просто праздник, но еще и огромные затраты денег, решение множества организационных вопросов и другие проблемы. В преддверии Нового года сюда приезжает огромное количество туристов, каждая компания готовится проводить корпоратив. Потому если не заказать проведение Нового года в Сочи заранее, можно и вовсе оставить коллектив без праздника. Предлагаем вам ряд советов, которые упростят организацию мероприятия.

Думайте заранее

Заказать кейтеринг, арендовать ресторан и пригласить артистов стоит как можно раньше. В идеале — делать это хотя бы за месяц до запланированной даты. Чем раньше вы обратитесь в event-агентство, тем больше вариантов вам предложат, ведь все площадки и персонал еще не будут забронированы. Будьте впереди своих конкурентов, иначе они отхватят самые выгодные предложения, а вы останетесь ни с чем.

Рассчитывайте бюджет

Проведение Нового года в Сочи — недешевое удовольствие. Перед праздником цены на любые услуги подскакивают в несколько раз. Потому уточняйте, в какую сумму обойдется каждая мелочь: аренда столов и стульев, заказ кейтеринга, выступление музыкантов и так далее. Обзвоните компании по организации мероприятий и обязательно уточните предновогодние цены. Они могут существенно отличаться от стандартного прайса.

Используйте то, что у вас есть

Зачем арендовать дорогой ресторан втридорога, если можно провести мероприятие прямо в офисе? Сегодня это несложно, ведь можно заказать кейтеринг, аппаратуру, арендовать столы и стулья в Сочи и превратить офис в настоящую развлекательную площадку. Сегодня заказать все элементы праздника можно с доставкой в любую точку города. А если бюджет совсем небольшой, то организовать проведение Нового года в Сочи самостоятельно.

Уделите внимание деталям

Если речь не идет об организации мероприятия «под ключ», то важно составить чек-лист и выписать в него все, что нужно для праздника. В противном случае в последний момент может выясниться, что мест для всех сотрудников не хватает, а аренда столов и стульев в Сочи за день до мероприятия уже недоступна или возможна только по космическим ценам.

Доверьтесь профессионалам

Чтобы проведение Нового года с Сочи не превратилось в головную боль — обратитесь в event-агентство, которое займется всеми вопросами. Причем у фирм по организации мероприятий есть предложения и варианты на любой бюджет, потому не стоит отказываться от такого варианта, даже если денег в обрез.