Конференции

Масштабные мероприятия с большим количеством участников требуют сплоченной работы и хороших организационных навыков.

Организация конференций, форумов или семинаров обычно связана с приглашением гостей, каждый из которых нуждается в комфорте и внимании. Индивидуальный подход и ответственное отношение к гостям в подобного рода работе необходимо как никогда.

Организация конференции, форума, семинара включает множество этапов, которые над под силу:
брендинг и разработка концепции,
изготовление полиграфической продукции и рассылка приглашений,
встреча гостей и участников,
бронирование отелей и расселение гостей,
кейтеринг и обеспечение питания во время работы конференции: кофе-брейки, фуршеты,
транспортные услуги и логистика мероприятия,
услуги переводчиков или волонтеров,
поиск и подбор нужных помещений: малые аудитории, конференц зал, зал для пленарных слушаний,
организация отдыха и развлекательных мероприятий,
техническое оснащение конференции.

Мы многократно брали на себя проведение конференций и понимаем высокую долю ответственности: содержательная и организационная составляющие сильно разнятся. Поэтому мы готовы к любым техническим и мелким заботам по обеспечению комфортом всех участников, оставив организаторам и гостям решать существенные научные вопросы или принимать важные бизнес решения.