Месяц: Январь 2018
Трансфер в Сочи – услуга для каждого!
Трансфер уже давно стал довольно популярным способом перемещения. Особенно актуальна аренда трансфера при командировках, путешествиях и семейных поездках. Сегодня мы поговорим о плюсах данной услуги, чтобы вы навсегда убедились в ее актуальности.
Индивидуальный подход
Вы всегда можете заказать машину с водителем в Сочи только для себя и под свои потребности. Это особенно удобно в ситуации, когда вам нужен водитель со знанием английского или, который отлично знает город и без навигатора.
Спокойствие
С трансфером вы будете уверенны в быстроте и комфортности поездки. Вы избавляете себя от всех хлопот от покупки билетов до продумывания маршрута.
Грамотная организация
При поездке на трансфере все важные вопросы решает наша компания. Как и когда лучше добраться из пункта А в пункт Б – знают наши специалисты.
Удобство
Трансфер станет для вас настоящим спасением в вопросе удобства. Особенно в том случае, когда вы путешествуете с негабаритным багажом, детьми или домашними питомцами.
Для большой компании
Путешествуете группой? Вам точно нужен вместительный транспорт! С арендой микроавтобуса вас ждут яркие впечатления от поездки по главному курортному городу страны и за его пределами!
Трансфер в Сочи с нашей компанией – это огромный выбор транспорта на любой вкус и кошелек. Машины VIP и эконом-класса, лимузины, микроавтобусы и даже вертолеты вы сможете найти в нашем каталоге.
Что и когда лучше: event-агентство, частники, или узкоспециализированные компании?
Организация или оформление мероприятий требует привлечения ряда специалистов. Причем вариантов, к кому обратиться, очень много. И мы вам расскажем, в каком случае нужно выбрать того или иного исполнителя.
Частники
Наиболее распространенная альтернатива фирме по организации праздников – это частные специалисты, которые работают на себя. К ним можно отнести ведущих, тамаду, фотографов, event-менеджеров и других предпринимателей. Как правило, у них есть необходимые контакты и связи, чтобы не только исполнить непосредственно свою задачу, но и решить другие проблемы, связанные с организацией события.
Основное преимущество таких специалистов – это сравнительно низкая цена. А главный минус – сложность проведения масштабных мероприятий. С другой стороны, если нужна организация экскурсий для небольшой компании, частичная помощь при проведении корпоратива и другие несложные задачи – то вариант с частниками очень привлекателен.
Площадки
Площадки – это непосредственно рестораны, арендодатели, гостиницы и иные организации. Как правило, такие компании часто предоставляют дополнительные услуги, связанные с организацией и проведением мероприятий.
Такой вариант подойдет в том случае, если вам нужна лишь частичная помощь в организации мероприятия. Например, если у вас есть четкий план корпоратива, а нужно подобрать лишь меню и оформить зал – то нет смысла привлекать сторонних специалистов.
Узкоспециализированные компании
К таким компания относятся турфирмы, квест-комнаты, транспортные компании и т.д. К ним вам придется обращаться в любом случае, прямо или косвенно.
Как и в случае с площадками, обращаться непосредственно к исполнителям определенной задачи лучше всего тогда, когда вам нужны только отдельные услуги. Например, если для организации и проведения экскурсии вам нужен только гид и автобус, или когда для корпоратива нужны только лишь музыканты, с которыми вы можете договориться лично.
Event-агентства
Фирма по организации праздников – наиболее оптимальный вариант, единственный недостаток которого – дополнительные затраты. Но потратить лишние деньги придется далеко не всегда, ведь профессионалы часто помогают сэкономить на организации и оформлении мероприятий благодаря выбору наиболее подходящего варианта. В числе плюсов таких компаний:
- Готовые решения;
- Связи с проверенными исполнителями;
- Всесторонняя организация;
- Индивидуальный подход;
- Полный комплекс услуг.
Event-агентство – это незаменимый помощник для крупных компаний, где организация и проведение экскурсии, тимбилдинга или корпоратива просто невозможны своими силами. Такие специалисты помогут подобрать площадку, найти ведущего и даже разработают индивидуальную программу под ваши цели и задачи. Однако для совсем маленьких предприятий услуги event-агентства могут показаться слишком дорогими.
Вывод очевиден – практически в любой ситуации наиболее предпочтительным вариантом остается именно агентство по организации экскурсий, корпоративов, семинаров и других мероприятий. Исключение составляют только случаи, когда у компании сильно ограничен бюджет или когда нужен небольшой комплекс услуг, которые без проблем можно заказать непосредственно у исполнителей.
Проведение и организация тимбилдинга: плюсы, минусы, результат
Организация тимбилдинга, в отличие от организации семинаров, сегодня далеко не приоритетна для многих компаний. И очень зря, ведь такие мероприятия способны существенно повысить эффективность работы сотрудников. Но это только в том случае, если тимбилдинг на природе или в офисе организован правильно. В противном случае мероприятие превратиться в обычный отдых, а то и вовсе оставит негативные впечатления у сотрудников. Но обо всем по порядку.
Преимущества тимбилдинга
Главные плюсы тимбилдинга:
- Сотрудники получают психологическую разгрузку;
- Команда становится сплоченной;
- Между сотрудниками создается атмосфера взаимной поддержки;
- Возрастает командный дух;
- Повышается эффективность работы.
В целом тимбилдинг в офисе или на природе – это способ добиться максимума от человеческих ресурсов компании. Такие мероприятия позволяют руководителям найти индивидуальный подход и оценить каждого сотрудника, а сотрудникам позволяют найти свое место в коллективе и знать о своих коллегах. При этом цена вопроса часто не выше, чем стоимость организации семинара, а результат при этом может быть впечатляющим.
Тимбилдинг даст возможность раскрыть не только рабочие, но и личностные качества каждого сотрудника, найти скрытые таланты и развить взаимоотношения. Потому подобные мероприятия актуальны для любой компании, вне зависимости от рода деятельности, ведь слаженная работа коллектива ценится везде.
Недостатки и «подводные камни»
Проведение тимбилдинга – это не организация семинаров, которые, так или иначе, необходимы сотрудникам и доносят определенную информацию. Присутствие на таких мероприятиях должно быть только добровольным. В противном случае «одиночки» могут получить только негатив, из-за чего их продуктивность снизится.
Также нужно понимать, что результат такое мероприятие даст только тем сотрудникам, которые действительно работают в команде. Не стоит принудительно привлекать к таким мероприятиям узких специалистов-одиночек, которые лишь косвенно связаны с остальными звеньями. Например, системному администратору или дизайнеру вряд ли будет интересно соревноваться вместе с менеджерами по продажам.
Не нужно забывать о физических опасностях которые несет тимбилдинг на природе. Сотрудники могут получить травмы в ходе соревнований, потому стоит побеспокоиться о присутствии врача и выбирать соревнования, которые будут всем под силу. Кроме того, участники не должны переутомиться, не должны быть голодными и испытывать другие неудобства. Также стоит проработать психологический аспект мероприятия, чтобы «проигравшие» не чувствовали упадок сил и дискомфорт.
Каков результат?
По оценкам специалистов, рентабельность бизнеса благодаря проведению и организации тимбилдинга возрастает в среднем на 30-50%. Однако это только при правильном подходе и регулярном проведении таких мероприятий. Так что мгновенного результата от одного тимбилдинга в офисе ждать не стоит, а многие неопытные руководители этим грешат.
Важно помнить, что результат зависит от многих аспектов, учесть которые могут только специалисты. Потому необходимо тщательно подойти к выбору event-агентства для проведения такого рода мероприятий. Например, если вы обратитесь в нашу компанию, то мы проработаем все стороны вопроса: привлечем к процессу психологов, проведем аудирование участников, сделаем правильный подбор команд и организуем все на высшем уровне.
Организация и оформление праздников: самостоятельно или через агентство?
Корпоратив – это не только веселый и долгожданный праздник для сотрудников, но настоящая головная боль для руководства компании. При этом организовать мероприятие можно как своими силами, так и обратившись к профессионалам, и каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки. Именно о них мы и расскажем на примере проведения Нового года для сотрудников компании.
Особенности самостоятельной организации
Начнем с преимуществ новогоднего корпоратива, организованного самостоятельно:
- Экономия денег. Вы не переплачиваете сотрудникам сторонней компании;
- Максимальная персонализация. Вы можете сделать мероприятие с учетом пожеланий каждого сотрудника;
- Реализация нестандартных решений. Например, можете устроить вечеринку в собственном загородном доме.
В остальном самостоятельная организация сопряжена с множеством проблем. И главная проблема – это решить, кто будет заниматься этой самой организацией. Ведь в конце года большинство сотрудников и руководителей заняты другими делами, потому времени на подготовку и проведение Нового года совсем не остается. В итоге «загруженные» корпоративом сотрудники будут воспринимать мероприятие не как праздник, а как дополнительную проблему.
Вторая глобальная проблема – это колоссальные затраты времени и сил. Ответственным за организацию и оформление праздника нужно буквально «с нуля» составить план, выдумать оригинальные идеи, найти исполнителей, связаться с арендодателями и т.д. Без должного опыта, знаний и базы это очень проблематично, потому если сроки поджимают – такой вариант неприемлем.
Особенности организации через event-агентство
Если же корпоратив на новый год будет устраивать агентство, то множество проблем отпадают сами по себе. Здесь вам предложат готовые решения на любой бюджет, сделают все профессионально, качественно и в срок. У таких организаций есть необходимые связи с исполнителями и площадками, есть налаженная схема работы, что положительно сказывается на качестве.
Однако не все так просто. Помимо более высокой цены такой вариант имеет и другие недостатки. В первую очередь – это трудности при выборе event-агентства. Придется потратить время на изучение рынка, обзвон понравившихся исполнителей и выбор идеального варианта по соотношению цена/качество. В противном случае можно либо сильно переплатить за проведение Нового года, либо попасть на непрофессионалов, которые испортят праздник.
При обращении в агентство важно правильно изложить свои мысли по поводу того, каким должно быть мероприятие. Ответственному сотруднику придется заполнять брифы, оговаривать различные нюансы, иначе результат может быть вовсе не таким, каким был задуман изначально. Кроме того, многие агентства могут отказаться от организации корпоратива на новый год в сжатые сроки, или существенно завысить цену за срочность. Потому агентство по организации и оформлению праздников – это не панацея, а просто инструмент, которым нужно уметь пользоваться.
Вывод
На примере подготовки и проведения Нового года становится очевидным, что лучше доверить новогодний корпоратив профессионалам. Однако делать это нужно с умом, ответственно подходить к вопросу и не откладывать все на последний момент. Что касается самостоятельной организации, то она актуально для совсем маленьких компаний, где сотрудники сами могут все обсудить и организовать для себя праздник, либо при совсем уж ограниченном бюджете.
Организация и ведение мероприятий: ключевые моменты, которые важно не упустить
Организация мероприятий – это тяжелая работа, которой должны заниматься профессионалы. Однако далеко не всегда компания может позволить себе заказать мероприятие «под ключ». В некоторых случаях это желание сэкономить, в других – слишком сжатые сроки или определенная специфика, которая исключает возможность обратиться в стороннюю компанию.
И так как организация и проведение мероприятий в Сочи является ключевым направлением деятельности нашего агентства, то мы знаем об этом все. Спешим поделиться с вами важными советами, которые помогут избежать фиаско в самый ответственный момент.
Понимание сути
Об этом часто забывают даже event-компании, к которым обращаются клиенты. Важно устраивать мероприятие в таком формате, который поспособствует достижению поставленных целей. Хотите устроить праздник для своих сотрудников? Тогда эстафета на природе явно не лучший вариант. Хотите презентовать партнерам свой проект? Тогда не стоит устраивать грандиозный банкет с концертной программой, которые только отвлекут от основной повестки дня.
Тщательное планирование
Разработка и организация мероприятия обязательно включает тщательное и поэтапное планирование. Не нужно хаотично распыляться на множество целей. Сперва необходимо составить основной план, который впоследствии будет разбит на ряд мелких задач. Для каждой задачи назначьте ответственного сотрудника, укажите время, в течение которого должен быть выполнен каждый шаг.
Для учета и планирования можно использовать инструменты от Google, или воспользоваться иным софтом. Каждый член команды должен четко понимать, за какую часть организации и ведения мероприятий он отвечает. В противном случае все превратится в полный хаос, а конечный результат будет плачевным.
Внимание к деталям
При организации и проведении праздников и мероприятий мало продумать только основные моменты. Нужно уделять внимание деталям и обыграть их в максимально выгодном свете. Именно детали играют решающую роль при хорошей общей организации, ведь цельная картина воспринимается как нечто само собой разумеющееся.
Продумайте, чем занять гостей в перерыве, как встретить участников и какую музыку включить на каждом этапе. Удивите людей в самых обыденных вещах, и они останутся в восторге.
План «Б»
Организация мероприятий всегда связана с риском, что что-то пойдет не так. Чтобы этого не случилось, уделите внимание следующим моментам:
- Составьте бюджет с учетом форс-мажора;
- Проверьте место, где происходит организация и проведение праздника, заранее;
- Придумайте резервный вариант, например, подумайте о возможности провести мероприятие в офисе, если внезапно не получится арендовать иное помещение;
- Проведите финальную проверку всех деталей за сутки до начала;
Если за разработку и организацию мероприятия отвечает несколько человек, то периодически контролируйте их работу и устройте финальное совещание непосредственно перед событием. Ни в коем случае нельзя просто раздать указания и пустить все на самотек.
При этом помните, что даже если вы заказываете организацию и проведение мероприятий у event-агентства, то все равно лучше лично убедиться, что дела идут хорошо. Если же вы обратитесь к профессионалам, то вам не придется этого делать, ведь они сами предоставят вам промежуточные результаты и сообщат и степени готовности. Однако лучше лишний раз перестраховаться, чем потратить время и деньги впустую.
Проведение корпоративов в офисе: 10 идей, которые сделают праздник незабываемым
Перед любым праздником перед руководством компании предстает важный вопрос: где провести корпоратив? Вариантов масса, однако все они требуют дополнительных затрат на аренду и транспорт. Кроме того, некоторые решения не всегда актуальны: мероприятие на природе проблематично проводить холодной зимой или дождливой осенью. Конечно, можно заказать корпоратив в Сочи у специализированной компании (например, в event-агентстве Империя Сочи), но даже в этом случае нужно представлять, что вы хотите от праздника.
Потому мы предлагаем 10 оригинальных идей, которые можно реализовать прямо в офисе! В таком случае вы избавляетесь от лишних расходов, но в то же время сможете подарить сотрудникам незабываемые впечатления.
- Организовать мастер-классы. В этом случае сотрудникам компании не просто будет весело, но они также получат новые, интересные знания! Стоимость на проведение корпоративов с мастер-классами варьируется в широком диапазоне, потому такое развлечение может позволить себе даже небольшая фирма. Вариантов также сотни: от живописи до изготовления шоколада.
- Пригласить фокусника. Великолепное шоу, которое надолго запомнится коллективу. При этом шоу может быть тематическим, с программой специально под знаменательную дату.
- Пригласить ведущих. Причем это должен быть не заурядный свадебный тамада, а специалист, который умеет работать именно на корпоративах.
- Устроить кинопоказ. Обычный проектор для презентаций превращается… В настоящий кинотеатр! Подберите подходящий репертуар и не забудьте про перерывы, во время которых сотрудники смогут обсудить фильм и подкрепиться.
- Организовать караоке. Аренда оборудования стоит недорого – на такой корпоратив цены не кусаются. Однако в этом случае нужно принимать во внимание звукоизоляцию в помещении. В противном случае могут возникнуть проблемы с соседями.
- Поиграть в интеллектуальные игры. Опять же – вариант с минимальными затратами. Мафия, Что-Где-Когда, БрейнРинг – это не только веселые игры, но отличный инструмент для укрепления командного духа.
- Устроить кулинарный поединок. Зачем арендовать ресторан для корпоратива и платить втридорога за готовые блюда, если вы можете устроить из готовки настоящее соревнование! Единственный минус – затраты на клининг после мероприятия.
- Устроить костюмированную вечеринку с фотосессией. У фотографов на корпоратив цены варьируются в широком диапазоне, потому такое решение подойдет для фирмы любого масштаба.
- Поиграть в приставку. Такое развлечение подойдет для небольшого и молодого коллектива. Очень легко организовать, а впечатлений останется море.
- Заказать корпоратив в Сочи в стиле квест-комнаты. Достаточно дорогое, но очень эффектное решение. Специалисты проведут квест прямо в вашем офисе, на который сотрудники смогут взглянуть совершенно по-другому. Превратите скучное рабочее пространство в поле для приключений!
Это лишь 10 идей для проведения корпоративов в Сочи, однако если дать волю фантазии, то можно придумать еще массу развлечений в офисе на любой бюджет. Потому не обязательно арендовать ресторан для корпоратива или ломать голову, где провести корпоратив в Сочи – просто используйте свой офис!