Месяц: Ноябрь 2020
Зимний тимбилдинг в Сочи
Как сплотить коллектив, если за окном минусовая температура и погода не особо располагает к активностям? Ничего сложного, ведь Сочи — настоящий кладезь для зимних мероприятий, в том числе и для организации тимбилдинга! Сегодня мы расскажем вам о вариантах активностей для коллектива, которые точно не оставят никого равнодушным и помогут поднять командный дух на совершенно новый уровень.
Особенности организации тимбилдинга зимой
В числе наиболее популярных активностей при организации и оформлении зимних мероприятий по сплочению команды:
- Катание на лыжах на лучший результат.
- Стрельба по мишеням из луков или пневматического оружия.
- Керлинг на ледовом катке.
- Биатлон.
- Бой снежками на выбывание или с целью захвата крепости противника.
- Преодоление дистанции на санях.
- Хоккей.
- Зимняя эстафета.
Это — лишь часть возможных соревнований, которые могут присутствовать в программе тимбилдинга. Теперь вы понимаете, что вариантов — достаточное количество и главная сложность не в том, чтобы их придумать, а в том, чтобы их правильно выбрать и организовать.
В первую очередь следует ориентироваться на особенности и возможности коллектива. Если в компании работают в основном дамы в возрасте 40-50 лет, то не стоит выбирать сложные виды спорта, требующие физической силы и предварительной подготовки. С другой стороны, если костяк компании — спортивная молодежь, то в этом случае нужно как можно больше активностей, нацеленных на достижение результата.
Второй очень важный момент — это правильная организация. Важно обеспечить тимбилдинг в Сочи нужным количеством спортивного инвентаря, позаботиться о зимних костюмах и экипировке для участников, нанять профессиональных инструкторов. К счастью, сегодня не проблема взять все необходимое в аренду, а при большом количестве участников можно рассчитывать на приятную скидку.
Обязательно нужно побеспокоиться и о безопасности. Рядом с местом проведения тимбилдинга должно быть место для обогрева, не лишним будет организация медпункта и привлечение профессиональных врачей, если выбранные активности предполагают даже минимальный шанс травмирования.
При правильном подходе, организации и оформлении мероприятия, зимний тимбилдинг точно запомнится надолго и поможет существенно повысить сплоченность коллектива. И специалисты “Империи-Сочи” знают, как устроить организацию тимбилдинга на любой бюджет и потребности.
Корпоратив на Новый год в Сочи
Кажется, что Новый год 2021 еще не скоро, однако это ощущение обманчиво, если вы планируете заказать корпоратив на Новый год. Дело в том, что проводятся такие мероприятия за 1-2 недели до самого праздника, при этом на их подготовку уходит от пары недель до пары месяцев, в зависимости от сложности. Потому позаботиться о будущем мероприятии нужно уже сейчас, а чтобы оно прошло действительно на высшем уровне — стоит обратиться к профессионалам “Империя-Сочи”
Особенности корпоратива на Новый год в Сочи
Зачем обращаться в event-агентство заранее? Чтобы это понять, мы приведем вам пример организации подобного мероприятия:
- После получения заявки мы связываемся с клиентом, уточняем детали и обсуждаем задачи. Это занимает 1-2 дня.
- Далее мы занимаемся созданием концепции для мероприятия, что может занять от 1 до 5 дней, в зависимости от сложности. Сюда входит калькуляция примерной стоимости, предварительное бронирование площадки, артистов, транспорта и так далее.
- Далее мы согласовываем разработанные концепции и бюджет с клиентом. На этом этапе часто появляются дополнительные правки, пожелания и нюансы. После предварительного утверждения мы заключаем договор, а затем вносим необходимые корректировки и утверждаем окончательный план с клиентом. Это может занять до 10 дней, в зависимости от сложности мероприятия и количества доработок.
- Следующий этап — утверждение всех организационных моментов. Окончательное бронирование места, договоренности с артистами, покупка и доставка реквизита, внесение предоплат и так далее. Только этот процесс занимает 1-3 дня.
- За 2-5 дней необходим выезд на место проведения Нового года в Сочи, украшение помещения, проведение репетиции с артистами, установка и настройка техники и так далее.
- И только после этого проходит непосредственно сам праздник, который при такой подготовке будет идеальным.
В итоге весь процесс может занять от одной до нескольких недель. Несомненно, можно заказать корпоратив на Новый год и срочно и организовать его буквально за пару дней, однако стоимость в таком случае будет в разы выше. Кроме того, чем ближе декабрь — тем меньше у вас вариантов для выбора: площадки бронируются заранее, планы артистов расписаны наперед. Если не позаботиться о корпоративе на Новый год в Сочи заблаговременно, то вы лишитесь множества возможностей выбора. Так что следуйте рекомендациям и обращайтесь за Новым годом для своей компании прямо сейчас!
Новый год для детей в сочи
Волшебная новогодняя сказка с Дедом Морозом, подарками и елкой — это то, о чем мечтает каждый ребенок. Потому задача родителей — заранее подготовиться к проведению Нового года и устроить все так, чтобы мероприятие запомнилось маленьким гостям на всю жизнь.
На помощь в этом нелегком деле вам придут опытные event-менеджеры “Империи-Сочи”! Мы провели огромное количество подобных праздников для детей и точно знаем, как удивить малышей и не просто подарить им незабываемые эмоции, но устроить все так, чтобы Новый год 2021 в Сочи прошел на высочайшем уровне.
Услуги на Новый год для детей в Сочи
Из чего должен состоять детский Новый год? Возможных элементов мероприятия много и они зависят не только от бюджета на мероприятие, но также от возраста маленьких гостей. Если речь идет о празднике для детей 1-4 лет, то мероприятие будет существенно отличаться от проведения Нового года для аудитории с 5 до 7 лет.
Перечень услуг может включать в себя:
- Поиск и бронирование подходящей площадки для проведения мероприятия.
- Организация меню для детей, с учетом их потребностей и особенностей.
- Организация меню для родителей, которые будут присутствовать на мероприятии.
- Заказ услуг профессионального Деда Мороза в Сочи, а также снегурочки.
- Привлечение аниматоров, актеров и артистов, которые будут развлекать детей.
- Составление шоу-программы: от активностей и развлечений до полноценной сюжетной сказки.
- Украшение помещения в новогоднем стиле.
- Фото- и видеосъемка мероприятия.
- Организация музыкального сопровождения с любимой музыкой современных детей.
- Установка, настройка и запуск необходимой аппаратуры для мероприятия.
Сценарий для Нового года 2021 в Сочи может быть выбран из десятка готовых и проверенных вариантов или составлен индивидуально, с учетом пожеланий клиента. У экспертов “Империи-Сочи” есть в запасе множество вариантов для проведения праздников, в том числе и с учетом предпочтений современных детей, с участием героев любимых мультиков, супергероев и даже популярных блогеров.
При этом мы найдем способы развлечь не только ребятишек, но и их родителей, которые также смогут поучаствовать в празднике и получить массу хороших впечатлений. Предлагаем варианты на любой бюджет и справимся даже с самой сложной задачей и необычными запросами. Но поторопитесь, ведь подготовку к проведению Нового года нужно начинать заранее!
Секреты качественного кейтеринга в Сочи
Казалось бы, что может быть проще организации кейтеринга на мероприятие? Нужно всего-лишь посчитать гостей, рассадить их по местам, продумать меню, нанять пару официантов и вечер удался. Но, как говорится, дьявол кроется в деталях и если за дело берутся непрофессионалы, то часто именно эти детали могут испортить все мероприятие.
Сегодня мы расскажем вам несколько секретов качественных услуг кейтеринга, о которых знают лишь опытные организаторы мероприятий. К сожалению, мы не можем поделиться с вами всеми нюансами, иначе данная статья растянулась бы на десятки страниц. Однако эти секреты дадут представление о том, почему нужно заказывать кейтеринг у профессионалов, а не заниматься организацией самостоятельно.
Особенности услуг кейтеринга в Сочи
Что же нужно учесть, выходя за рамки стандартного чек-листа с меню и местами для размещения?
- Узнать об особенностях и интересах гостей. Вегетарианцы, веганы, аллергики и люди с непереносимостью лактозы — достаточно частое явление. Кроме того, некоторые гости могут сидеть на диете или отказываться от стандартной пищи по религиозным соображениям. При составлении меню учитываются все эти нюансы и часть блюд обязательно должны быть “нейтральными” и подходящими для всех категорий гостей. Ведь нет ничего хуже, чем голодный гость.
- Обязательно нужен запас. На мероприятии должен быть запас всех необходимых атрибутов: от мест для сидения до столовых приборов. Тарелка и бокал могут разбиться, при смене блюд могут понадобиться новые столовые приборы, а запасная вилка может просто потеряться. Запас при кейтеринге на мероприятие — необходим.
- Количество пищи. При составлении меню клиенты, заказывающие кейтеринг в Сочи, часто допускают 2 ошибки. Первая — хотят много всего и сразу. А вторая — пытаются сэкономить. Для продолжительного и серьезного мероприятия количество еды на 1 гостя должно составлять 800-1000 грамм. Это оптимальный объем, при котором гости будут сыты, но в то же время не останется существенных излишком еды.
- Удобство для гостей. Услуги кейтеринга в Сочи зачастую заказывают на фуршеты и выездные мероприятия. И в этом случае обязательно нужно подумать об удобстве для гостей. Ключевое правило простое: порция любого блюда должна быть такой, чтобы ее можно было легко взять руками не испачкавшись и съесть за 1 раз.
- Если неизвестны точные предпочтения гостей к алкоголю и потребляемому количеству, то не стоит покупать все подряд. В таком случае оптимальный вариант — это вино, которое должно лежать в основе. Его пьют практически все и его легко посчитать. Обычно на 1 гостя достаточно 3-х бокалов вина, при этом 1/3 — это белое вино, а 2/3 — красное.
Как видите, кейтеринг на мероприятие — непростое дело. Но эксперты “Империи-Сочи” знают все секреты правильной организации и точно учтут все нюансы, даже самые неочевидные и незначительные на первый взгляд.