Год: 2021
Организация мероприятий на высшем уровне
Предлагаем качественные комплексные услуги по организации мероприятий в Сочи. В нашей команде вдохновлённые, творческие и преданные своему делу профессионалы, которые несут ответственность за качество проведения и бесперебойную работу всех процессов праздника.
Наши преимущества
Почему выбирают нас:
- Большой профессиональный опыт в организации конференций, корпоративов и пр. (ведение мероприятий всегда согласовывается с пожеланиями клиента и на основе многолетнего опыта команды).
- Ответственное отношение к партнеру и всему организационному процессу.
- Внимание к каждой детали.
Предлагаем организацию и проведение таких мероприятий в Сочи:
- семинары;
- конференции;
- вебинары;
- деловые встречы;
- тематические мероприятия;
- корпоративные и личные вечеринки;
- специализированные мастер-классы;
- концерты;
- презентация нового продукта.
Дополнительные услуги
Что еще мы может предложить фирма по организации праздников:
- Изготовление рекламных слайдов, официальных приглашений, информационных баннерных панелей и другой полиграфической продукции.
- Видеосъемка. Профессиональные талантливые видеооператоры сделают качественную запись, постобработку, создадут корпоративные и рекламные фильмы.
- Видеотрансляция. Наши специалисты помогут организовать мероприятие онлайн (в режиме реального времени).
- Аренда аудио-, видео- и другой техники. Предоставляем качественное оборудование для проведения международных конгрессов, семинаров, аудио- и видео презентации, деловых встреч, корпоративных и рождественских праздников, официальных церемоний и награждений. Также доступна офисная техника, освещение и мн.др.
- Предоставление мебели (стулья подходящего размера и изготовленных из прочных и легких материалов; компактные и удобные стулья с прочными и устойчивыми ножками, с классическим и современным дизайном и пр.).
- Кейтеринг и обслуживающий персонал. Наши специалисты предложат меню, адаптированное к формату мероприятия.
- Аренда холла и других помещений, бронирование гостиниц, предоставление парковки. Благодаря огромному количеству различных мероприятий, которые мы ежедневно организовываем, у нас есть актуальная информация о подходящих залах и местах для каждого события. Наши специалисты проконсультируют вас и помогут выбрать наиболее подходящее помещение, где ваше мероприятие будет престижным и успешным, а гости почувствуют себя комфортно.
- Транспортные услуги. Компания может предоставить и организовать транспорт, необходимый для перевозки всех сотрудников и оборудования.
- Праздничный декор (освещение, услуги флористов, украшение столов шарами и другими аксессуарами).
- Вручение подарков. Гости перед отъездом могут получить сувениры, заранее приготовленные для каждого из них.
Этапы проведения услуг по организации мероприятий Сочи
В работу включается:
- Обсуждение и подготовка. Планирование и реализация задач производится в соответствии с целями и ожиданиями клиента.
- Последующий контроль всех заранее согласованных к мероприятию процессов.
- Завершение и финальный отчет.
Что нужно знать об организации кейтеринговых и корпоративных мероприятий в Сочи
Многих людей интересует организация корпоратива, проведенного по всем правилам, ведь это позволит получить массу незабываемых впечатлений. Такой подход гарантирует и экономию времени, сил. Это лишь кажется, что праздник подразумевает исключительно позитив. Но за легкостью происходящего стоит кропотливая работа, администрирование, учёт множества нюансов, готовность решить быстро незапланированные ситуации.
Оперативная организация корпоратива в Сочи по всем правилам
Кто-то заинтересован в проведении конференций, семинаров «под ключ», других людей интересуют индивидуальные экскурсионные туры по городу, кейтеринг, тимбилдинг и т.д. Каждое событие означает свою специфику. Например, организация кейтеринга — это кофе-брейки, выездные банкеты, фуршеты, пикники, корпоративные комплексные обеды. Другие особенности:
- Иногда нужен заказ аренды оборудования для корпоративных, прочих мероприятий.
- Проводится и аутсорсинг персонала, то есть предоставляются стюарды, повара, официанты.
- Иногда формат действа подразумевает наличие ведущих, артистов, организацию зажигательных шоу с фокусами, музыкальным сопровождением и не только. Учитывается специфика аудитории, возраст, поэтому развлекательная программа будет построена идеально.
Организация кейтеринга в Сочи и многое другое
Даже если не планируется проводить что-то очень масштабное с привлечением артистов и оборудования, то без кейтеринга не обойтись во многих случаях. Актуально это для тренингов, мастер-классов, бизнес-мероприятий или там, где планируется кофе-брейк.
Такие услуги популярны не только в Сочи, но и во всём мире, поскольку поручение организационных моментов профессионалом позволяет минимизировать всевозможные риски. Доступны и транспортные услуги, экскурсии по маршрутам с разной продолжительностью, например, Агурское ущелье, прогулки на яхте, Воронцовские пещеры, Сочи-Олимпийский, парк аттракционов и прочее.
Всё будет сделано так, чтобы у клиента остались только положительные впечатления.
Услуги кейтеринга при организации конференций в Сочи
Грамотная организация конференций в Сочи от компании «Империи-Сочи» позволит подчеркнуть статус любой компании и настроить партнёров и гостей на дальнейшее активное сотрудничество с определённой фирмой.
Какими особенностями наделены организация и проведение мероприятий в Сочи?
Комплексные event-услуги предоставляются без дополнительного посредничества. Для каждого проекта подбирается перечень готовых решений, поэтому клиент может быть уверен в ответственном и персональном подходе фирмы. Сотрудничество с компанией начинается со сбора основных данных о проводимом мероприятии — формат встречи, количество гостей и спикеров, продолжительность. Все услуги реализуются «под ключ» и не требуют личного участия заказчика.
Полная организация мероприятий Сочи включает все аспекты — от подбора помещения и развлекательной программы до встречи/сопровождения гостей. Среди дополнительных опций стоит отметить полный аутсорсинг персонала (предоставление хостес, поваров и официантов), обслуживание зоны банкета (кейтеринг), проведение туров и экскурсий, подбор ведущих для мероприятий разного типа.
Достоинства обращения в компанию:
- широкий выбор оказываемых услуг;
- поддержка клиентов по всем спорным вопросам;
- возможность предоставления профессиональных специалистов на любое событие;
- полный контроль за реализацией всех запросов заказчика позволяет проводить мероприятия под ключ на достойном уровне;
- работа строго под запросы и бюджет конкретного мероприятия;
- отсутствие дополнительных издержек после согласования себестоимости услуг.
Как заказать процесс организации события?
Можно предварительно ознакомиться с перечнем услуг и приступить к формированию онлайн заявки. Менеджеры всегда рады предложить свою персональную помощь при необходимости.
Организация мероприятий в Сочи
Профессиональная организация мероприятий – это возможность отлично провести время, когда вы и ваши гости можете хорошо отдохнуть. Нужно только предоставить все организационные моменты специалистам, предварительно обговорив нюансы. Формат события может быть разным: корпоратив, день рождения, семинар и т.д.
Почему стоит воспользоваться профессиональными услугами: Организация и проведения мероприятий требует больших сил и нервов. Ведь мало просто найти место, нужно найти ведущего, оборудование, декор, машины и решить множество других моментов. Обычно все это заказывается в разных местах. Куда удобнее будет обратиться к профессиональному агентству, которое предоставит все необходимое:
- Оборудование: посуда, аппаратура, мебель;
- Профессиональные ведущие с большим опытом;
- Персонал;
- Артисты;
- Транспорт;
- Экскурсии.
Это удобно Зная, что необходимые реквизиты будут заказаны из агентства, вы всегда можете рассчитать оптимальную сумму, на которую стоит ориентироваться. Всегда может что-то пойти не по плану: заболел ведущий, оказалось, что нужно заплатить артистам больше, чем обговаривалось и т.д. В агентстве все четко и вас не «обрадуют» внезапными расходами, о которых ранее не шла речь. Услуги по организации мероприятий будут надежнее и обойдутся дешевле, чем если бы вы заказывали все в разных местах. Вы можете легко контролировать событие, зная организатора, к которому всегда можно обратиться.
Каждое мероприятие оформлено уникально. Нужно провести бизнес-мероприятие? Все можно оформить в корпоративных цветах компании, которые будут узнаваемы. Хотите день рождения, который не будет повторять чужой праздник? Вам доступны услуги флористов, шары, кейтеринг. Можно провести культурную программу для гостей, если они впервые оказались в Сочи. Доступна экскурсия, в которой покажут все самые красивые и интересные места и расскажут факты, о которых вы возможно не знали.
Организация и проведение мероприятий профессионалами оставит приятные впечатления, ведь потребует минимальных усилий виновников мероприятия. Можно провести как скромное мероприятия на несколько человек, так и пышный банкет с множеством гостей. Все зависит от желаний и бюджета, сотрудники в любом случае постараются сделать все идеально, чтобы мероприятие оставило только приятные впечатления.
Аренда посуды, текстиля и шатров и её преимущества
В рамках организации многих мероприятий может понадобиться аренда посуды, текстиля и шатров для размещения гостей на свежем воздухе. Покупать всё это для одного мероприятия нецелесообразно, к тому же покупка всех этих вещей обойдётся организаторам дороже, чем их аренда.
Для чего может понадобиться аренда текстиля, посуды и шатров?
Аренда таких вещей может понадобиться для:
- празднования свадьбы или другого важного праздника;
- тимбилдинга, который проводится на открытом воздухе;
- отдыха большой компании за городом;
- деловой встречи, которая сопровождается банкетом;
- мастер-класса по приготовлению блюд или сервировке столов и для других мероприятий.
Аренда текстиля, шатра и посуды позволит организаторам выбрать те вещи, которые лучше всего подходят для конкретного события. К примеру, для свадьбы, которую празднуют под открытым небом, можно заказать красивый шатёр, украшенный цветами, воздушными шариками и другим декором. Для праздничных столов стоит арендовать белоснежные скатерти и такую же белоснежную посуду.
Преимущества аренды
Как уже упоминалось выше, аренда шатров, посуды, скатертей и других текстильных изделий обойдётся в разы дешевле, чем их покупка. Поэтому в целях экономии стоит воспользоваться именно арендой. К тому же после завершения мероприятия не нужно будет мыть арендованную посуду и стирать текстильные изделия, организовывать их перевозку к месту хранения и заниматься другими хлопотами. Обо всём этом позаботятся сотрудники компании, которая предоставляет вещи для праздника в аренду. Благодаря этому заказчик сможет сэкономить много времени и сил.
Выбрав посуду, текстиль и шатёр для аренды, просто подождите, пока всё это будет доставлено к месту проведения мероприятия. Совершенно не важно, где оно состоится − на речном берегу за городом или же на открытой крыше высотного здания в центре города. Все вещи доставят на место вовремя и они будут полностью готовыми к использованию.
Тимбилдинг и его организация в Сочи
В работе компании проведение и организация тимбилдинга являются важными задачами, от качества выполнения которых зависит сплочённость коллектива, атмосфера в офисе и слаженность совместной работы членов персонала. Существует много видов тимбилдинга, но цель его организации всегда одна − наладить нормальные взаимоотношения между членами одного коллектива, дать им почувствовать себя одной командой, вызвать у них желание эффективно работать совместно и достигать общих целей.
Тимбилдинг на природе и основные нюансы его проведения
Сегодня руководители многих компаний практикуют проведение тимбилдинга на свежем воздухе, выезжая для этого вместе с коллективом подальше от города или хотя бы в один из городских парков. В рамках тимбилдинга на природе можно организовать:
- спортивные соревнования;
- командные игры;
- разнообразные квесты;
- мастер-классы и т. д.
Вдали от городского шума членам коллектива будет проще расслабиться, они смогут немного отдохнуть от повседневных забот и в итоге будут воспринимать тимбилдинг как приятное и запоминающееся приключение. Правильно организованный тимбилдинг на природе будет результативным, во время мероприятий члены коллектива смогут сблизиться, больше узнать друг о друге и научиться эффективно взаимодействовать друг с другом. Это особенно важно для коллектива молодой компании, в котором ещё не установились прочные рабочие отношения и связи, а члены команды ещё недостаточно хорошо знают друг друга.
Кому доверить организацию тимбилдинга?
Организация тимбилдинга − это та работа, которую руководство компании может выполнить самостоятельно. Но гораздо лучше доверить организацию компании, команда которой профессионально этим занимается и знает все тонкости правильного планирования и организации тимбилдинга и других мероприятий. В качестве примера можно назвать компанию "Империя-Сочи". Её специалисты организуют тимбилдинг "под ключ", позаботятся о доставке на локацию всего необходимого для этого мероприятия. А руководство компании-заказчика в это время сможет сконцентрироваться на других рабочих задачах.
Запомните, что чем качественнее будет организовано мероприятие для сплочения коллектива, тем более ощутимый эффект оно даст. Так что доверяйте решение организационных вопросов профессионалам, знающим толк в своём деле − не пожалеете.
Мастер классы в Сочи
Наши специалисты event-агентства “Империя-Сочи” знают о мастер классах не понаслышке: мы организовываем мастер классы в классическом соответствии с требованиями к данной форме обучения.
Мастер классы, как способ наставничества, были популярны еще в Древней Греции, когда ораторы и философы не только соревновались в мастерстве публично, но и собирали своих учеников и последователей, чтобы лучше донести до них все аспекты своего особенного взгляда на мир. В средние века мастер классы организовывали музыканты, художники и поэты. В наше время культура мастер классов стала неотъемлемой частью корпоративного обучения, а также уникальным методом передачи профессиональных навыков.
В отличие от других способов обучения, мастер класс должен включать в себя:
- Демонстрацию Мастером своего профессионализма перед другими специалистами-Учениками.
- Обширную аудиторию зрителей, профессионалов, желающих перенять новый опыт, особенные приемы Мастера.
- Возможность для Учеников активно взаимодействовать с другими участниками мастер класса и самим Мастером, вовлекаясь в процесс и активно перенимая опыт.
Мы берем на себя ответственность не только за обеспечение качества и сроков на всех этапах вашего мастер класса, но и создаем деловую, при этом непринужденную, атмосферу, которая помогает всем, вовлеченным в процесс. Бонусом для ваших сотрудников станет неповторимая южная романтика самого города Сочи.
К особенностям методики мастер классов в нашем event-агентстве серьезный и комплексный подход: выбор места и времени мероприятия, организация трансфера, заказ необходимых инструментов, аренда оборудования, кейтеринг и многое другое, что по вашему мнению может пригодится в процессе.
Специфика мастер класса при организации должна учитывать (с точки зрения команды event-агентства “Империя-Сочи”):
- Удобную обстановку для Мастера
- Комфортные условия для Учеников
- Дружелюбную, позитивную атмосферу, способствующую процессу передачи опыта и формирования навыков у обучающихся
- Возможность получить знания и применить их тут же на практике под присмотром Мастера
- Необходимость аудио и видеозаписи высокого качества для использования в дальнейшей работе в вашей организации
Еvent-агентство “Империя-Сочи” предлагает рассмотреть возможность проведения мастер классов для вашей компании в нескольких вариантах:
- в учебной аудитории с учетом отраслевых особенностей
- в лекционном зале
- на открытом воздухе (open air)
- предлагайте свой вариант мастер класса — наша команда готова к экспериментам!
Экскурсии в Сочи
Сочи — замечательный туристический город, который прекрасно подходит как для активного отдыха, так и для спокойной прогулки по окрестностям, а для более детального ознакомления с историей и красотами местных достопримечательностей необходима организация экскурсий в Сочи. Времяпрепровождение на пляже и купание в чистой воде моря всегда необходимо разбавлять более сбалансированным досугом для получения новых знаний и раскрытия полноты потенциала каждой поездки в новый город.
Преимущества организованного отдыха
Организация и проведение экскурсии в Сочи поможет наиболее полно раскрыть аспекты истории той или иной достопримечательности. Опытные гиды покажут самые зрелищные и красивые места, подробно рассказывая о каждом из них. Интересный слог и понимание экскурсоводом того, о чем он рассказывает, делает каждую экскурсию интересной и нескучной. Правильное распределение ресурсов поможет провести время на отдыхе максимально продуктивно и позволит ознакомиться со многими сторонами как природы, так и архитектуры туристического города Сочи.
Экскурсии помогут:
- Улучшить знания об истории города;
- Весело провести время с семьёй или друзьями;
- Ознакомиться со многими достопримечательностями благодаря тщательному планированию.
Помимо посещения природных памятников и памятников архитектуры могут быть организованы экскурсии по историческим местам и музеям. Многие экспонаты хранят в себе множество историй и легенд, которые точно смогут произвести впечатление и надолго сохраниться в памяти.
А при избытке впечатлений всегда можно отправиться на центральный рынок Сочи, где можно познакомиться со многими видами фруктов и сладостей, приобрести их для дегустации, без чего просто нельзя покидать этот город.
Праздник — это просто
Приближаются даты знаменательных событий и вы волнуетесь? Необходима организация и проведение праздников на высоком уровне в Сочи? От событий зависит многое? Опасаетесь что можете не справиться?
Как за короткий срок успеть найти?
- подходящее помещение;
- достойного повара, ведущего, артистов;
- музыкальное сопровождение соответствующее случаю и возрасту приглашённых;
- помещение для деловой встречи и презентации с оборудованием;
- профессионалов способных провести видеосъёмку и видеотрансляцию;
- тех кто достойно изготовит рекламную продукцию, встретит и проводит гостей и прочее, прочее.
Сделать все этапы торжества поистине праздничными, чтобы участники также смогли посетить достопримечательности, совершить морскую прогулку на катере поможет фирма по организации праздников — комплексные event-услуги без дополнительного посредничества. Под каждый проект будет предложен перечень готовых либо точно под ваш запрос подготовленных решений. Все услуги выполняются «под ключ», необходимость в личном участии заказчика отсутствует.
Начинается организация и оформления праздников в Сочи со сбора информации о проводимом мероприятии, учитываются все делали: формат встречи, количество приглаженных и спикеров, продолжительность. Непременно принимаются во внимание и реализуются пожелания по оформлению интерьера, столов, выбору блюд и способу их подачи.
Мы со всей ответственностью относимся к каждому заказу, поскольку понимаем, что проводимое праздничное мероприятие, кроме радости и возможности отдохнуть несёт в себе также возможность укрепления корпоративной культуры, что в последующем скажется на успехе бизнеса. Семейные торжества укрепят взаимоотношения, взаимопонимание в семье.
Мы предложим подходящие под ваш бюджет:
- места проживания — гостиницы, отели и пр.;
- рестораны;
- event-площадки;
- места проведения досуга.
Event-компания «Империя-Сочи» проведёт на достойном уровне праздник для вас. Позвоните нам, закажите звонок или напишите на электронную почту. Мы работаем для вас.
Кейтеринг обслуживание
Сегодня кейтеринг обслуживание довольно востребованная услуга. Однако не каждый ещё точно понимает, что это и как работает.
Что такое кейтеринг?
Услуга относится к отрасли общественного питания, оказывается на удалённых точках в помещении и на выезде для частных лиц и компаний. Включает в себя:
- приготовление еды;
- оформление помещения согласно предпочтению заказчика и формату мероприятия;
- сервировку стола;
- доставку блюд, напитков;
- обслуживание гостей — разлив напитков, подачу заказанных блюд, пр.
Включает работу всех предприятий, служб, являющихся подрядчиками в выполняемой услуге. Причём организация кейтеринга может быть заказана в полном объёме либо по желанию заказчика частично. К примеру, обслуживание гостей или приготовление, доставку еды. Для крупных мероприятий предпочтительно заказывать организацию питания «под ключ». Ресторанное выездное обслуживание полного цикла проводится в любом месте удобном для заказчика, время проведения также не ограничено.
Пользуется значительной популярностью услуга кейтеринга при проведении: тренингов, мастер-классов, мероприятий бизнес-класса. Заказывается для организации выездных банкетов, фуршетов, застолий типа кофе-брейк, для подачи корпоративных комплексных обедов, для пикников.
Заказать кейтеринг возможно в event-компании «Империя-Сочи» по оптимальной цене. Вы сможете получить оригинальное оформление, разнообразное меню — красивые, вкусные блюда, пунктуальность — опоздания исключены.
Зачастую требуются дополнительные услуги: необходимо музыкальное сопровождение, требуется выбрать место проведения мероприятия, пригласить ведущих, оформить помещение или место проведения мероприятия, организовать развлекательную программу. Возможно будет необходима аренда транспорта, оборудования, тимбилдинг, прочее. Специализированная event-компания учтёт и выполнит все дополнительные пожелания заказчика. Предприятие полного цикла event-услуг всегда готово выполнить заказ кейтеринга в Сочи на высоком уровне, в срок с учётом всех пожеланий клиента.
Кейтеринг услуги для проведения любого мероприятия, торжества, отдыха
Еvent-компания «Империя-Сочи» с 14-летним опытом профессиональной деятельности осуществляет обслуживание массовых мероприятий любого формата. В Сочи проводятся различные семинары, конференции, тренинги, форумы, дегустационные выставки, требующие грамотного сочетания донесения полезной информации с приятным общением и времяпрепровождением. При этом не лишним будет приятный перекус или даже полноценный обед. Кейтеринг обслуживание поможет организовать такие мероприятия на высшем уровне. Местом проведения может служить конференц-зал, библиотека, холл в здании администрации, удобная площадка в зоне отдыха недалеко от моря и др. При организации экскурсионных туров по большому Сочи, морских прогулок на яхтах, катерах вдоль побережья также могут понадобиться услуги еvent-агентства.
Где заказать кейтеринг
Для проведения тимбилдинга, встречи бывших однокурсников и одноклассников, празднования общепринятых или профессиональных праздников, Дней рождений и юбилеев лучшим решением станет кейтеринг Сочи. Для этого потребуется определиться с количеством гостей, временем суток и продолжительностью, желаемым местом проведения и набором развлечений, услуг и угощений. Реализовать в реальность ваш праздник смогут знающие менеджеры компании «Империя-Сочи». Они занимаются оформлением социальных и VIP мероприятий. Профессионалы смогут организовать праздник строго по требованиям заказчика. Они также могут порекомендовать клиенту удобное место проведения мероприятия, предложат достойное меню и организуют:
• сценарий праздника с ведущим;
• праздничный декор и флористическое оформление;
• палатки, столы, стулья, посуду, скатерти, столовые приборы;
• кофе-машину, набор для шашлыков, охлаждение напитков;
• работу повара и стюардов;
• световое, звуковое, концертное сопровождение;
• фото и видеосъемку, красивые зрелищные эффекты;
• транспортные услуги и др.
Со знающими, опытными менеджерами еvent-компании можно устроить любой праздник, даже свадьбу. Организация кейтеринга избавит заказчика от всех хлопот и забот. Он вместе с другими гостями будет отдыхать и наслаждаться предоставленным сервисом.