1. Четкие временные рамки

Мероприятие должно быть ограничено временем его начала и окончания. Также важно обозначить центр события. Это может быть время, когда выступает самый популярный из докладчиков или будет обсуждаться ключевая тема мероприятия.

2. Представление бренда
Событие должно ясно показывать, какому бренду принадлежит. Пресс-вол, видеоматериалы, блокноты, ручки, бейджи, календари и прочее необходимо подготовить с изображением символики компании.

3. Обратная связь
Гости события получат больше позитивных эмоций, если будут полностью в него вовлечены. Обратную связь могут обеспечить промоутеры, которые не только соберут необходимую информацию, но и больше расскажут о представляемом бренде.

4. Хороший PR
Без должного анонсирования и пост пиара даже самое шикарное бизнес-мероприятие останется без внимания. В зависимости от типа и цели события подберите ряд нужных СМИ и блогеров и предоставьте им всю необходимую информацию.

5. Внимание к деталям
В организации серьезного бизнес-мероприятия не бывает ненужных мелочей. Каждая деталь, от фирменной ручки до стаканчиков на кофе-брейке формирует имидж компании, показывает статус и уровень события.

6. Эксперименты
Самые запоминающиеся и успешные бизнес-события чем-то отличаются от всех им подобных. Не бойтесь экспериментировать, например, гигантский логотип компании из алых и белых роз может восхитить гостей и подчеркнуть люксовость мероприятия.

7. Слаженная команда
Организация успешного бизнес-мероприятия — это работа с множеством подрядчиков, жесткий тайминг и умение оперативно реагировать на форс-мажорные ситуации. Такое под силу только event-агентству с большим опытом! Например, профессионалам компании “Империя-Сочи” 😉