Организация или оформление мероприятий требует привлечения ряда специалистов. Причем вариантов, к кому обратиться, очень много. И мы вам расскажем, в каком случае нужно выбрать того или иного исполнителя.

Частники

Наиболее распространенная альтернатива фирме по организации праздников – это частные специалисты, которые работают на себя. К ним можно отнести ведущих, тамаду, фотографов, event-менеджеров и других предпринимателей. Как правило, у них есть необходимые контакты и связи, чтобы не только исполнить непосредственно свою задачу, но и решить другие проблемы, связанные с организацией события.

Основное преимущество таких специалистов – это сравнительно низкая цена. А главный минус – сложность проведения масштабных мероприятий. С другой стороны, если нужна организация экскурсий для небольшой компании, частичная помощь при проведении корпоратива и другие несложные задачи – то вариант с частниками очень привлекателен.

Площадки

Площадки – это непосредственно рестораны, арендодатели, гостиницы и иные организации. Как правило, такие компании часто предоставляют дополнительные услуги, связанные с организацией и проведением мероприятий.

Такой вариант подойдет в том случае, если вам нужна лишь частичная помощь в организации мероприятия. Например, если у вас есть четкий план корпоратива, а нужно подобрать лишь меню и оформить зал – то нет смысла привлекать сторонних специалистов.

Узкоспециализированные компании

К таким компания относятся турфирмы, квест-комнаты, транспортные компании и т.д. К ним вам придется обращаться в любом случае, прямо или косвенно.

Как и в случае с площадками, обращаться непосредственно к исполнителям определенной задачи лучше всего тогда, когда вам нужны только отдельные услуги. Например, если для организации и проведения экскурсии вам нужен только гид и автобус, или когда для корпоратива нужны только лишь музыканты, с которыми вы можете договориться лично.

Event-агентства

Фирма по организации праздников – наиболее оптимальный вариант, единственный недостаток которого – дополнительные затраты. Но потратить лишние деньги придется далеко не всегда, ведь профессионалы часто помогают сэкономить на организации и оформлении мероприятий благодаря выбору наиболее подходящего варианта. В числе плюсов таких компаний:

• Готовые решения;
• Связи с проверенными исполнителями;
• Всесторонняя организация;
• Индивидуальный подход;
• Полный комплекс услуг.

Event-агентство – это незаменимый помощник для крупных компаний, где организация и проведение экскурсии, тимбилдинга или корпоратива просто невозможны своими силами. Такие специалисты помогут подобрать площадку, найти ведущего и даже разработают индивидуальную программу под ваши цели и задачи. Однако для совсем маленьких предприятий услуги event-агентства могут показаться слишком дорогими.

Вывод очевиден – практически в любой ситуации наиболее предпочтительным вариантом остается именно агентство по организации экскурсий, корпоративов, семинаров и других мероприятий. Исключение составляют только случаи, когда у компании сильно ограничен бюджет или когда нужен небольшой комплекс услуг, которые без проблем можно заказать непосредственно у исполнителей.