Какими не должны быть организация и проведение мероприятий, корпоративов, семинаров
Существует множество статей о том, как надо проводить мероприятие. Но что, если взглянуть на организацию и проведение мероприятий, корпоративов, семинаров с другой стороны? Ведь часто речь идет только о правильных действиях, а про банальные ошибки никто даже не вспоминает. Тем не менее, в event-агентства регулярно обращаются компании, которые ранее из-за совершенно очевидных ошибок портили себе мероприятия. Потому рассмотрим, что ни в коем случае не надо делать.
Итак, если вы хотите, чтобы проводимое мероприятие получилось ужасным, вам необходимо:
- Делать все самостоятельно и ни в коем случае не обращаться в агентство праздников.
- Загрузить организационными вопросами всех сотрудников, в случае корпоратива.
- Не приглашать ведущего, а назначить на его роль знакомого/друга/сотрудника.
- Организовывать и проводить мероприятие, семинар, праздник прямо дома или в офисе.
- Ограничиться минимальным количеством еды и напитков.
- проводить мероприятие так, как нравится лично вам, без учета мнения, интересов и возраста гостей.
- Заставить гостей «скинуться» деньгами, вычесть средства из зарплаты.
- Не задумываться о том, как гости доберутся до места, где будет происходить событие.
- Обращаться в event-агентство с самым низким прайсом и просить сделать все как можно дешевле.
- Задумываться об организации за несколько дней до события.
И таких ошибок огромное количество. Несомненно, если речь идет об организации и проведении мероприятий, корпоративов, семинаров для небольшого количества людей, то здесь можно ограничиться минимумом и даже сделать все самостоятельно. Но даже крупные компании часто пытаются справиться своими силами и в итоге терпят фиаско.
Потому если вам нужно качественно провести любое мероприятие: обращайтесь к профессионалам и ответственно подходите к данному вопросу. И помните – если не получается (не хватает средств/времени/желания) сделать хорошо – то часто лучше не делать никак.