Корпоратив – это не только веселый и долгожданный праздник для сотрудников, но настоящая головная боль для руководства компании. При этом организовать мероприятие можно как своими силами, так и обратившись к профессионалам, и каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки. Именно о них мы и расскажем на примере проведения Нового года для сотрудников компании.

Особенности самостоятельной организации

Начнем с преимуществ новогоднего корпоратива, организованного самостоятельно:

• Экономия денег. Вы не переплачиваете сотрудникам сторонней компании;
• Максимальная персонализация. Вы можете сделать мероприятие с учетом пожеланий каждого сотрудника;
• Реализация нестандартных решений. Например, можете устроить вечеринку в собственном загородном доме.

В остальном самостоятельная организация сопряжена с множеством проблем. И главная проблема – это решить, кто будет заниматься этой самой организацией. Ведь в конце года большинство сотрудников и руководителей заняты другими делами, потому времени на подготовку и проведение Нового года совсем не остается. В итоге «загруженные» корпоративом сотрудники будут воспринимать мероприятие не как праздник, а как дополнительную проблему.

Вторая глобальная проблема – это колоссальные затраты времени и сил. Ответственным за организацию и оформление праздника нужно буквально «с нуля» составить план, выдумать оригинальные идеи, найти исполнителей, связаться с арендодателями и т.д. Без должного опыта, знаний и базы это очень проблематично, потому если сроки поджимают – такой вариант неприемлем.

Особенности организации через event-агентство

Если же корпоратив на новый год будет устраивать агентство, то множество проблем отпадают сами по себе. Здесь вам предложат готовые решения на любой бюджет, сделают все профессионально, качественно и в срок. У таких организаций есть необходимые связи с исполнителями и площадками, есть налаженная схема работы, что положительно сказывается на качестве.

Однако не все так просто. Помимо более высокой цены такой вариант имеет и другие недостатки. В первую очередь – это трудности при выборе event-агентства. Придется потратить время на изучение рынка, обзвон понравившихся исполнителей и выбор идеального варианта по соотношению цена/качество. В противном случае можно либо сильно переплатить за проведение Нового года, либо попасть на непрофессионалов, которые испортят праздник.

При обращении в агентство важно правильно изложить свои мысли по поводу того, каким должно быть мероприятие. Ответственному сотруднику придется заполнять брифы, оговаривать различные нюансы, иначе результат может быть вовсе не таким, каким был задуман изначально. Кроме того, многие агентства могут отказаться от организации корпоратива на новый год в сжатые сроки, или существенно завысить цену за срочность. Потому агентство по организации и оформлению праздников – это не панацея, а просто инструмент, которым нужно уметь пользоваться.

Вывод

На примере подготовки и проведения Нового года становится очевидным, что лучше доверить новогодний корпоратив профессионалам. Однако делать это нужно с умом, ответственно подходить к вопросу и не откладывать все на последний момент. Что касается самостоятельной организации, то она актуально для совсем маленьких компаний, где сотрудники сами могут все обсудить и организовать для себя праздник, либо при совсем уж ограниченном бюджете.