Мы не откроем секрет, если скажем, что организация и проведение деловых мероприятий является обязательным условием успешного бизнеса для любой компании. Соответственно и подготовка к ним требует особого внимания, а для того чтобы добиться поставленных целей, необходимо все тщательно продумать до мельчайших подробностей.

Намечена конференция, семинар или иные деловые мероприятия? «Империя-Сочи» поможем вам обозначить основные этапы, которые необходимо определить еще на стадии планирования:

• Установить цели мероприятия;
• Рассчитать бюджет;
• Определить концепцию события и разработать план мероприятий;
• Составить график подготовки и распределить задачи;
• Организовать рекламную компанию и информационную поддержку события;
• Подготовить техническое оснащение площадки;
• Встреча и размещение гостей.

А также, должное внимание нужно уделить, собственно, самой подготовке: аренде помещения, отбору и приглашению участников/спикеров, составлению развлекательной программы, организации питания и обеспечение безопасности гостей.

Пожалуй, это самые важные условия, которые просто необходимо продумать на начальном этапе подготовки. А чтобы добиться намеченного результата, лучше обратиться за помощью профессионалов. Компания «Империя-Сочи» готова взять всю организацию и проведение вашего мероприятия на себя! Вам не придется ни о чем думать, разве что определиться с местом и временем предстоящего события, обо всем остальном позаботимся мы!

Как правильно выбрать конференц-зал для бизнес мероприятий?

В настоящее время, необходимой информационной частью различных видов бизнеса является проведение конференций, брифингов, семинаров, мастер-классов. Поэтому совсем не удивляет востребованность помещений, специально оборудованных для организации и сопровождения данных мероприятий.

Итак, с чего начать и на что важно обратить внимание в первую очередь:

• Размер и интерьер зала. Тут главное определиться с количеством участников мероприятия, включая организаторов и приглашенных гостей.
• Местонахождение. Выбор здания с конференц-залом во многом зависит от целей проведения мероприятия и места проживания большинства его участников на время проведения.
• Техническое оснащение – данный пункт требует особенного внимания. Очень важно, перед началом использования тщательно проверить исправность технического оборудования, иначе возможные неполадки могут испортить положительное впечатление от всего мероприятия в целом.

За этими общими словами кроется напряжённая творческая и организационная работа, результатом которой станет запоминающееся и эффективное бизнес-мероприятие. Компания «Империя-Сочи» имеет колоссальный опыт в организации и проведении любых мероприятий. Даже не сомневайтесь, наши менеджеры позаботятся о том, чтобы, независимо от масштабов и формата, ваше мероприятие прошло качественно, интересно и максимально эффективно.