Месяц: Февраль 2019
7 причин воспользоваться услугами фирмы по организации праздников
Заняться мероприятием самостоятельно, или обратиться к фирме по организации праздников? Это очень актуальный вопрос и многие люди сегодня предпочитают сэкономить, а не переплачивать профессиональным ивент-агентствам. Но стоит ли оно того?
Мы отобрали для вас 7 причин, по которым стоит доверить организацию и проведение праздников в Сочи именно ивент-менеджерам:
- Экономия времени. Самый очевидный плюс. Вам или вашим сотрудникам не придется тратить время на организационные моменты. Достаточно определиться с бюджетом, ответить на вопросы ивент-менеджеров и приехать на готовое мероприятие. Все.
- Связи и контакты. Не знаете, где найти тамаду? Не хотите прозванивать десяток площадок и договариваться с нужными людьми? У ивент-менеджеров уже все схвачено. Фирма по организации праздников сотрудничает с ведущими, музыкантами, отелями и ресторанами. Все будет решено оперативно и на выгодных условиях.
- Идеи на любой вкус. Пока вы будете ломать голову, и думать о том, в каком стиле организовать событие, профессионалы предложат десяток идей на выбор.
- Сторонние услуги. Аренда мебели? Наем повара? Заказ экскурсионного автобуса? У профессионалов уже все схвачено. Любой каприз за ваши деньги.
- Суперсрочная организация и оформление праздников. Надо было договориться про корпоратив еще вчера? Не проблема, менеджеры ивент-студии все организуют даже в случае. Если все мыслимые и немыслимые дедлайны были нарушены.
- Мелочи, о которых вы забудете. Профессионалы знают, сколько нужно салфеток гостям и какой конкурс организовать после очередного «Горько». Те моменты, которые вы могли упустить, будут продуманы на высшем уровне.
- Экономия??? Как правило, у ивент-агентств есть скидки и специальные условия для всех услуг субподрядчиков. Там где вы заплатите за номер в отеле 5000 рублей, ивент-агентство заплатит 5. Там где вы наймете ведущего за 1000 в час, ивент-агенство наймет его же за 800. В итоге фирма по организации праздников предложит услуги по той же цене, или даже дешевле.
Получается, что организация и проведение праздников в Сочи с ивент-компанией – это очень выгодный, удобный вариант. Главное – правильно выбрать компанию, чтобы она вас не подвела.
Организация и оформление праздников от Империи Сочи
Империя Сочи на протяжении многих лет предоставляет ивент-услуги клиентам по всей России. Мы – одни из лидеров в отрасли в Сочи. Работаем честно и прозрачно, предлагаем варианты на
любой вкус и бюджет. Сделаем так, чтобы ваше событие было незабываемым, а гости остались не просто довольны, а были в искреннем восторге.
Самостоятельная организация конференций и мероприятий: о чем важно не забыть?
Решение организовать конференцию, корпоратив, свадьбу или другое мероприятие самостоятельно имеет право на жизнь. Как правило, к такому решению приходят в условиях ограниченного бюджета или если нет достойных альтернатив. В таком случае важно не забыть о ряде ключевых моментов, иначе все событие превратится в полное фиаско. Мы составили для вас небольшой чек-лист, на который следует ориентироваться.
Ключевые пункты чек-листа
- Заранее договориться с площадкой. Заказать корпоратив в ресторане или в клубе лучше всего за месяц до события. И даже если событие будет проводиться в офисе, то нужно убедиться, что бизнес-центр работает в нужный день и в назначенное время и не закроется в самый неподходящий момент.
- Обеспечить гостей едой и напитками. Даже если речь идет об организации конференции, нужно будет обеспечить подачу кофе и сладостей во время кофе-брейка. Оставлять остей с пустым желудком – моветон.
- Убедиться, что есть достаточное количество мест. Важно подсчитать количество гостей с запасом, сориентироваться по возможностям площадки. Если нет мест – воспользоваться арендой столов и стульев, чтобы всем было комфортно и удобно.
- Обеспечить гостей жильем и трансфером. Если люди приезжают из других городов и регионов, то последнее, чем они хотят заниматься – это искать жилье и маршрут до него. Закажите такси, забронируйте места в отелях, арендуйте автомобили с водителем на нужное время.
- Придумайте развлечения. Даже солидное мероприятие не может пройти без развлекательной программы, например, без живой музыки. А если речь о свадьбе или заказе корпоратива, то программа должна быть насыщенной и веселой.
- Думайте шире и с запасом. Не стоит рассчитывать бюджет, количество мест, перечень закусок впритык. Родственница из Саратова может приехать с дочкой и племянником, а партнер захватит с собой любимую жену. Арендуйте столы и стулья, заказывайте еды хотя бы на 10% больше. Еду все равно съедят, но зато никто не останется недоволен.
- Проверяйте технику заранее. За день до организации конференции проверьте работу проектора, убедитесь, что презентация запускается быстро и так, как надо. Вы же не хотите, чтобы в самый разгар события у вас перестали работать колонки и отключился свет?
Это лишь ключевые моменты, а на самом деле подобных нюансов – масса. Подумайте, что может стать камнем преткновения и испортить мероприятие, и заранее убедитесь, что этого не случится.
Помощь профессионалов из Империи Сочи
Чтобы не допустить ошибок при организации конференций, свадеб, корпоративов и других событий – лучше обратиться к экспертам в этой области. В Империи Сочи можно даже заказать корпоратив в собственном офисе, имея ограниченный бюджет. Мы предлагаем идеальные варианты на все случаи жизни и позаботимся о том, чтобы событие прошло без казусов и происшествий, а гости остались в восторге.
Организация мероприятий и отдыха «под ключ»
Наш гостеприимный город располагает к проведению так называемых «совмещённых мероприятий», когда серьёзное событие сочетается с отдыхом. Особенно когда горнолыжный сезон в самом разгаре и на заснеженных горных склонах сейчас неописуемая красота!
Event агентство «Империя-Сочи» профессионально занимается организацией как раз таких мероприятий, когда «рабочий интенсив» чередуется с насыщенной развлекательной частью.
Мы обеспечим Вам проживание в понравившемся отеле или гостинице, расположенными в самых живописных местах Сочи и Красной Поляны. Наша компания сотрудничает с многими замечательными отелями, подробнее о которых можно узнать на нашем сайте.
Кроме подбора и брони места проживания гостей неотъемлемой составляющей является трансфер. Очень удобно, когда прямо из аэропорта, на комфортном автомобиле, Вас доставят по месту назначения и Вам не придётся ни о чём беспокоиться.
В соответствии с пожеланиями заказчика мы подбираем ресторан, который порадует гостей прекрасной изысканной кухней. Или для Вас более привлекателен пикник на природе? Легко! Кейтеринг от компании «Империя-Сочи» к Вашим услугам. Широкий выбор разнообразнейших блюд, красивое оформление, быстрое обслуживание. Мы гарантируем- Вы будете довольны!
Хочется новых впечатлений? Пожалуйста! Наша компания организует экскурсии по красивейшим местам Сочи и Абхазии в комфортабельных автобусах, с интересными и энергичными экскурсоводами.
Для серьёзной части мероприятия мы предоставляем всё необходимое: оборудование для конференций, уютные шатры, звуковое оборудование, фото и видеосъёмку. А также мебель, текстиль и посуду.
Тимбилдинг – отдельное самодостаточное «звено», которое объединяет в себе и отдых и работу. Целью его является сплочение коллектива, упрочнение связей и доверия между коллегами и поднятие корпоративного духа! Для его проведения наша компания предоставит опытных ведущих.
Кульминацией «совмещённого отдыха» становится обычно гала-ужин, как подведение итогов. Обычно он состоит из торжественной и развлекательной части. И без хорошего ведущего тут не обойтись. Он – «дирижёр» события, знает, как связать часть первую со второй и не перегрузить гостей. На нашем сайте Вы найдёте большой выбор профессиональных ведущих.
Чтобы развлекательная часть оставила самые яркие впечатления – мы предоставим артистов, кавер-группу, музыкантов и ди-джея на ваш выбор.
Может быть у вас возникли вопросы или есть какая-то грандиозная идея, к которой Вы не знаете как подступиться? Звоните скорее и доверьтесь профессионалам. Мы гарантируем 100% результат!
О нашем солидном опыте и достижениях Вы можете подробно ознакомиться на нашем сайте. И убедиться, что «Империи-Сочи» можно смело доверить своё мероприятие «под ключ»!
Для нас достижимы любые цели, так как главное для нас – успешно проведённое событие и довольный заказчик!